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事情太多有時候無法牢記問題發生當下和什麼人討論了哪些事,發生的時間點又在何時,

每天的mail愈來愈多,一、兩個禮拜內發生的事還可以一封一封慢慢的找,

但有些事是經過幾個月後又突然上演,通常遇到這種狀況都是對方也忘了最後final的結果,

站在代理商的角度,客戶是主要的衣食父母,客戶一有什麼問題,都要儘量想辦法完美解決,且解決的速度也要快,否則很多時間都會耗在那裡,影響其他工作的進度.

 

也許經過太多次無謂的時間回想及尋找mail後,

每份代理產品的file夾裡開始多一些note paper來清楚記錄當天和誰處理了哪些事、誰又說了哪些話,

有時還把對話的mail print下來

 

Maxxis Thailand plant 採購經理換人後,昨天又因container free time issue請求將DEM的時間由3天變更為7天,

當初為了DEMDET反覆確認了好幾次的mail,國外才應客戶要求將 free time調整,

5月初國外剛和船務公司簽了年度合約,現在要求將DEMDET天數變更,恐怕不是件簡單的事。

 

有點不太明白為何又要更改回來,

找了當初和陳經理的對話內容,

回了mail給目前接任的人,清楚告知當初陳經理要求3DEM的原因,

並希望廠商能做最後的確認”DEM的天數是否真的要再變回最初國外所提供的天數”.

沒多久得到的回覆是:誤會一場.不需要做任何變更.

 

新手上線有些時候還搞不太清楚為何前手會有這樣的想法及作為,

還好這新人沒有依照目前所看到的狀況要求更改,否則後面衍生的費用恐怕比目前還高。

只能說在一切都是正大光明工作的狀況下,薑還是老的辣,

畢竟一個環境待的愈久,工作歷練當然非一個新人所能立即迎頭趕上。

 

這件剛開始看起來有點棘手的問題沒有拖太多天而快速圓滿解決,

note paper幫了不少忙。

 

人的記憶有限,

隨著年齡增長,大腦可以牢牢keep的事也愈來愈少。

一個高職同學前幾個禮拜在FB加為好友,

沒幾天在她的板上竟然看到她和國中同學的對話,

當下心裡打了一個很大的問號:她們怎麼會認識?

後來才突然想到大家國中都是同校同學,

學校小當然就會認識,

儘管同學與同學間當時可能沒有什麼交集。

 

記憶力大考驗幾乎每隔一段時間就會上演,

尤其是在幾個單位上課後,認識的人愈來愈多,

有些時候在路上遇到了都還要在仔細想一想這個人曾經在哪裡見過。

 

如果有一天在路上遇到認識我的人時,在對我微笑的同時也順便告知一下我們是在哪裡見過面的,

這樣喚起我的記憶會快些,

要不然只能得到我對你帶有點尷尬的微笑. ^_^

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